אפתח במשפט אחד ואומר – פיתוח יעיל הוא פיתוח הצמוד לאפיון שהוגדר מראש.

המשפט שציינתי למעלה הוא מורה הדרך שלנו כאשר אנו מפתחים אתר אינטרנט , מערכת אינטרנטית, אפליקציה או כל דבר טכני אחר הדורש פיתוח כלשהו.

קיימים בעלי עסקים מסוימים שהיו מעדיפים לוותר על חלק האפיון בתהליך הקמת העסק שלהם, אך מנגד זאת, קיימים בעלי עסקים טובים שיודעים שפיתוח טוב דורש אפיון מדויק. 

אפיון מערכת, ולא משנה איזו מערכת, היא עבודה סופר מורכבת שבאה להגדיר כל עמוד ועמוד, להתייחס לכל אלמנט ואלמנט ברחבי הפיתוח, סוגי משתנים, הגדרת מאגר מידע, תצורה מערכתית ועוד. 

קיימות המון הגדרות שיש להגדיר ברמה המדויקת ביותר והיעילה ביותר על מנת שלא יעלו שאלות מיותרות בשלבי הפיתוח.

בדיוק כמו שקיים שרטוט אדריכל שמתייחס לכל פרט, ולו הכי קטן, במבנה נדל”ן, או ספר סעיפי חוק בתחומי הדין  והמשפט שמתייחס לכל אפשרות קיימת, כך גם קיים אפיון מערכת לכל פיתוח שנועד להתבצע, על מנת למנוע “פרצות” ושאלות מיותרות במהלך הפיתוח עצמו.